HOJAS DE CÁLCULO
Las hojas de cálculo son un software de aplicación informática, que se basa en un sistema de celdas verticales y horizontales que conforman entre sí filas y columnas.
Para qué sirven
Las hojas de cálculo sirven en general para organizar datos numéricos en celdas.
Los programas de hoja de cálculo permiten que el usuario incluya información en forma de cuadros divididos en filas y columnas. El punto donde una fila y una columna se interceptan se llama "celda" y se les asigna una dirección que empieza con LA LETRA de la columna y termina con EL NÚMERO de la fila.
Ejemplos:
B4, es la dirección de la celda que está en la intersección de la columna B con la fila 4.
M11, es la dirección de la celda que está en la intersección de la columna M con la fila 11.
Las hojas de cálculo permiten hacer cálculos y operaciones con los valores que se incluyen en las celdas.
Por estas razones, se utiliza mucho en el mundo de los negocios y de las empresas grandes y pequeñas. Pero, también nos sirve en el colegio, por ejemplo para calcular la nota promedio en una materia, o para calcular cuánto nos falta sacar en el período para dejar la nota en un valor predeterminado o cuanto debemos sacar para ganar una materia para el año, etc.
Las funcionalidades más recurrentes de este programa son:
- Contabilidad.
- Cálculo aritmético.
- Modelos dinámicos.
- Creación de bases de datos.
- Creación de gráficas y reportes.
El usuario puede definir fórmulas en las celdas para ejecutar cálculos utilizando la información de otras celdas. Los resultados de las fórmulas se calculan automáticamente a medida que se agregan las cantidades. Cuando se efectúan cambios a la información contenida en las celdas, el programa recalcula las fórmulas y muestra automáticamente los nuevos resultados.
Los usos de las hojas de cálculos pueden ir desde simples cálculos aritméticos, como sumar columnas de números, hasta sofisticados análisis de información. En el campo electoral, se les utiliza para calcular y desplegar resultados electorales. También se les usa comúnmente para llevar registros financieros y realizar cálculos con ellos.
Los programas de hoja de cálculo también pueden tomar información "bruta" y mostrarla gráficamente. Esto es útil para determinar tendencias y para realizar presentaciones con gráficas. Muchos de los programas modernos de hoja de cálculo incorporan buena parte de las características de los programas de procesador de textos (ver Procesador de Palabras).
MICROSOFT EXCEL, UNA HOJA DE CÁLCULO MUY UTILIZADA
Microsoft Excel, es un el programa de Hojas de Cálculo, propiedad de Microsoft Inc, que se utiliza mucho actualmente, porque es el software más potente y flexible para ordenar datos numéricos sy para hacer cálculos fácilmente. No existe otro programa que pueda acercársele en cuanto a funciones o flexibilidad.
INTERFACE DE EXCEL:
ACTIVIDAD PARA LA CLASE:
1) Copia en el cuaderno la teoría y las imágenes de esta página. Colorea las imágenes.
2) Realiza todas las actividades propuestas en el Classroom, y entrégalas por la asignación correspondiente.